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巧用WPS表格快速編排錄入學號
發(fā)布時間：2015-11-05 點擊率：次 來源：www.0068468.cn 作者：電腦技術(shù)學習網(wǎng)
新的一學期開始了，隨著大量新生的入學，繁雜的學號編排錄入工作也開始了。按照中國人的習慣，傳統(tǒng)的做法是這樣的：讓每個學生把自己的姓氏筆畫數(shù)報上 來，然后根據(jù)學生的姓氏筆畫數(shù)由少到多來排號。然后在這些號前加上入學年份、年級(系)、班級，如06年入學一年級二班都以“060102”開頭。接著就 是大量的錄入工作。這些工作不僅需要大量的人力，而且容易出錯。有沒有簡單快捷的方法完成以上工作？有!用WPS2005表格讓你又快又好地完成這些工作，和煩瑣易錯的工作說bye bye。
一、編排學號
1、選中我們已輸入的學生姓名數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)下拉菜單后，單擊排序，在排序選項卡中單擊“選項”見圖1：
圖1
2、在排序選項菜選項卡中，在“方式”一欄中選中“筆畫排序”圖2：
圖2
3、單擊“確定”
這樣我們輸入的學生姓名按筆畫數(shù)由少到多排好了,見圖3：
圖3
二、學號錄入
1、選中要錄入學號的區(qū)域，單擊右I，選中“設(shè)置單元格格式(F)”見圖4：
圖4
2、在單元格格式選項卡中選中“數(shù)字”，“分類”選中“自定義”，在“類型”一欄中輸入“"060102"00”，單擊“確定”。圖5：
圖5
3、在A3中輸入“1”后，會自動變?yōu)?ldquo;06010201”。下面的學號可以這樣自動填充：鼠標移到A3右下方，這時會出現(xiàn)一個“+”符號，單擊左I向下拖放。這樣繁雜的學號編排錄入工作就這 樣輕松完成了，圖6：
圖6
參照此法我們也可以快速輸入有共同特征的數(shù)據(jù)。
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